Wegen des bevorstehenden Ausscheidens der bisherigen Stelleninhaberin ist bei der Stadtverwaltung Speyer in der Abteilung „Umwelt, Forsten, Nachhaltigkeit und Klimaschutz“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitungsstelle (w/m/d)
in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) unbefristet neu zu besetzen. Da es sich um eine geteilte Vollzeitstelle handelt, sind die Arbeitszeiten mit der Kollegin abzustimmen.
Auf dem Arbeitsplatz sind im Wesentlichen folgende Aufgaben wahrzunehmen:
Verwaltungstätigkeiten für den städtischen Betrieb gewerblicher Art und stiftungseigenen Forst, zum Teil in Kooperation mit dem Forstamt Pfälzer Rheinauen sowie dem staatlichen Revierförster. Hieraus ergeben sich folgende Aufgaben:
- Vorbereitung und Steuerung der gemeindlichen Beschlussfassung über die Forsteinrichtungswerke
- Haushaltssachbearbeitung (wobei hier von besonderer Bedeutung ist, dass die Forstwirtschaftspläne nach grundsätzlich anderen Gesichtspunkten aufgestellt werden als ein kommunaler Haushaltsplan)
- Haushaltsrechtliche Abwicklung auf Grundlage der Forstwirtschaftspläne
- Ausschreibungen zu Holzernte, Unternehmerverträgen, Vergaben
- Verwaltung des Eigenjagdbezirkes der Bürgerhospitalstiftung, Ausarbeitung von Pachtverträgen
- Abwicklung von Sonderpachten, Erteilen von Sondergenehmigungen z.B. zur Waldwegenutzung
- Verwaltung des Forstbetriebshofes inkl. Maschinen und Fahrzeuge
- Mithilfe bei der Implementierung und Umsetzung der geltenden und neuen Umsatzsteuergesetzgebung
Die Wahrnehmung von Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben für die Abteilung. Hieraus ergeben sich folgende Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Führen der Handkasse, Inventarverwaltung, Beschaffungswesen, Aktenpläne, allgemeine Auskünfte, Stellungnahmen, Abteilungstelefon
- Haushaltssachbearbeitung, Bedarfsermittlung für Mittelanmeldungen des Ergebnis - und Finanzhaushalts, Erarbeitung haushaltsrechtlicher Stellungnahmen, Beantragung außer- bzw. überplanmäßiger Mittel, Verwaltung der Abteilungsprodukte und Konten. Dies umfasst u.a. Bearbeitung von Vorgängen im REB, Vereinnahmung von Zuwendungen, sowie Buchen von Geschäftsvorfällen auf Personenkonten
Wir erwarten von den Bewerber*innen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgelegte 1. Angestelltenprüfung
- Interesse, sich in eine neuen Aufgabengebiet einzuarbeiten
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen, speziell zum Umsatzsteuerrecht
- Sicherheit im Umgang mit den gängigen IT Medien
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Wir bieten den Bewerber*innen:
- Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team in attraktiver Umgebung
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistung, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche)
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
- Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
- Auf Wunsch ein Jobticket für den VRN-Bereich
Besonders interessiert sind wir an der Bewerbung schwerbehinderter Menschen mit den vorgenannten Qualifikationen. Für evtl. Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Umwelt, Forsten, Nachhaltigkeit und Klimaschutz, Herr Dr. Bernd Schwarz, Tel.: 06232/14-2456 gerne zur Verfügung.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir bitten alle Bewerber*innen, die Onlineplattform „Interamt.de“ zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bitte füllen Sie dabei den Interamt-Bewerbungsbogen unbedingt vollständig aus, auch wenn Sie einen gesonderten Lebenslauf und ein Anschreiben beifügen.
Bitte nutzen Sie ausschließlich das Online-Bewerbungsverfahren.
Zum Start Ihrer Online-Bewerbung klicken Sie bitte auf den folgenden Direktlink:
https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=938952
Bewerbungsschluss: 29.05.2023
