Aufgaben

Aufgaben

Im Unterschied zu Bibliotheken und Museen, die ihre Bestände durch Sammeln planmäßig erweitern, wachsen Archive kontinuierlich, vor allem durch amtliches Schriftgut, das die verschiedenen Behörden und städtischen Ämter abliefern. Das Stadtarchiv Speyer „bildet“ so die städtische Überlieferung für die Zukunft, besonders für zukünftige Forschungen, aber auch für rechtliche Fragestellungen und Nachweise. Es trägt damit zur Rechtssicherung bei und erfüllt durch die Führung eines „Zwischenarchivs" wichtige Aufgaben für die Stadtverwaltung. Zu den archivischen „Kernaufgaben“ zählen neben der Aussonderung und Übernahme von archivwürdigen Unterlagen besonders auch die Erschließung der Archivalien sowie deren Bewahrung (Bestandserhaltung) für die Zukunft.

Daneben steht die Präsentation und Vermittlung der Stadtgeschichte für alle Interessierten, versteht sich doch das Stadtarchiv in erster Linie als stadt- und landesgeschichtliches Kompetenzzentrum sowie als „Gedächtnis der Stadt“. Das Archiv beteiligt sich daher auch an Ausstellungen, bietet Führungen an und trägt durch Vorträge und Veröffentlichungen sowie durch vielfältige Kooperationen zur Erforschung der Speyerer Stadtgeschichte bei. Eine Öffentlichkeitsarbeit nicht zuletzt mithilfe der „neuen Medien“ des sogenannten „Web 2.0" soll die Wahrnehmung des Archivs als „Gedächtnis der Stadt“ verbessern, neue Interessenten für die Arbeit des Archivs gewinnen und zu einer intensiveren Kommunikation mit unseren Nutzern und der archivischen „Fachcommunity“ führen.

Das Stadtarchiv verwahrt und sammelt auch umfangreiche nichtamtliche Unterlagen (Nachlässe, Vereinsarchive, Zeitungen, Fotos, Ansichtskarten, Pläne, Plakate, Filme usw.), Es verfügt über eine Präsenzbibliothek, die auch den Benutzern zur Verfügung steht (elektronische Aufarbeitung für 2012 geplant).

Das Stadtarchiv beteiligt sich derzeit am DFG-Projekt „Virtuelles deutsches Urkundennetzwerk“, in dessen Zusammenhang sämtliche Urkunden digitalisiert wurden; sie stehen seit Oktober 2011 im virtuellen Urkundenarchiv „Monasterium“ (http://www.monasterium.net) zur Verfügung. Das Archiv ist derzeit auch am EU-Projekt „European network on archival cooperation“ („ENArC“) als assoziierter Partner beteiligt.

Die bislang in der Datenbank des Archivs vorliegenden Findmittel sowie eine kleine, aber wachsende Anzahl von digitalisierten Archivalien stehen seit Sommer 2011 im Internet zur Recherche zur Verfügung.